M5Dial-Terminal wartet auf eine RFID-Karte

Startseite mit Anmeldung und gemeinsamer Anwesenheitsplanung

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kienzlezeit – die lokale Zeiterfassung für kleine Teams

Karte vorhalten, Zeit buchen, fertig. Arbeitszeiten, Anwesenheiten, Urlaub und Auslagen bleiben übersichtlich im eigenen Netzwerk.

GitHub Installer

Ein rundes RFID-Terminal für den Alltag – mit nachvollziehbaren Buchungen, klarer Teamplanung und vollständiger Administration im Browser.

Installation und Voraussetzungen

Einfach im eigenen Netzwerk

kienzlezeit läuft auf einem lokalen Debian- oder Ubuntu-System mit Apache, PHP und SQLite – sogar auf einem Raspberry Pi. Als Terminal dient ein M5Stack M5Dial mit RFID-Leser.

Bootstrap-Installer

Der Installer lädt die benötigten Anwendungsdateien direkt aus dem GitHub-Repository und richtet Apache, PHP und SQLite ein.

curl -fsSL \
  https://raw.githubusercontent.com/thomaskien/kienzlezeit/main/installer.sh \
  -o installer.sh
chmod +x installer.sh
sudo ./installer.sh

Installer ansehen →

Backup dringend empfohlen: Die SQLite-Datenbanken und die Schlüsseldatei sollten regelmäßig gemeinsam und auf einem zweiten Datenträger gesichert werden.

Alles an einem Ort

Zeiterfassung im Überblick

Administrative Übersicht mit Kennzahlen, Anwesenheit und Wochenplanung

Team im Blick

Die Übersicht zeigt Anwesenheit, offene Aufgaben und die gemeinsame Wochenplanung auf einen Blick.

Verwaltung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten

Abwesenheiten planen

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten beantragen, prüfen und nachvollziehbar verwalten.

Verwaltung und Zuordnung von RFID-Karten

Karten sicher zuordnen

RFID-Karten registrieren, sperren oder neu zuordnen. Änderungen bleiben historisch nachvollziehbar.

Mitarbeiteransicht für Auslagen und Kilometerabrechnung

Auslagen einreichen

Belege und Kilometer gemeinsam erfassen, Summen sofort prüfen und den Bearbeitungsstand verfolgen.

Administrative Prüfung und Erstattung eingereichter Auslagen

Erstattungen bearbeiten

Vorgänge genehmigen, Belege prüfen und Zahlungen mit lokal erzeugtem Überweisungs-QR-Code vorbereiten.

Technische Einordnung

Schlank, lokal und nachvollziehbar

M5Stack M5Dial für RFID-Buchungen direkt am Eingang
PHP und Apache für die browserbasierte Anwendung
SQLite für lokale, einfach sicherbare Datenhaltung
Raspberry Pi geeignet für einen sparsamen Dauerbetrieb
Auditprotokoll und Rohbuchungen für nachvollziehbare Änderungen
PDF- und CSV-Exporte für Monatsauswertungen
Optionales Auslagenmodul für Belege und Kilometer